Gruppenhelfer - Wir helfen
Die meisten Helferinnen und Helfer kommen mit ihren Jugend- oder Pfadfindergruppen. Diese Gruppen können eine Größe von vier bis über hundert Helfer haben. Sie werden, wenn möglich, gemeinsam an einem Einsatzort eingeteilt.
Helfergruppen werden in Gemeinschaftsquartieren (Helferschulen) untergebracht, voll verpflegt und können mit ihrem Helferausweis den öffentlichen Nahverkehr nutzen sowie am Kirchentagsprogramm teilnehmen.
Eine Anreise ist ab dem 11. Mai abends möglich. Von Mittwoch bis Sonntag werden die Helferinnen und Helfer dann meist im Schichtdienst für sechs bis neun Stunden in den unterschiedlichsten Bereichen eingeteilt.
Die meisten Helfergruppen helfen im Ordnungsdienst, das heißt sie sind Veranstaltungsorten zugeteilt und sehen dort nach dem Rechten, helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Programmpunkten und bewachen die Eingänge. Außerdem sind sie Ansprechpartner und Auskunftgeber für Teilnehmende.Weitere klassische Gruppenhelfer Einsatzgebiete sind die Schalverspendung, Verkehrs- und Besucherlenkung, Mithilfe bei den großen Gottesdiensten, die Einlasskontrolle aber auch noch vieles mehr.
Doch nach dem Dienst bleibt noch genügend Zeit am ÖKT als Besucher teilzunehmen, die Stadt zu erkunden, andere Helferinnen und Helfer kennenzulernen oder alte Freunde zu treffen.
Das Gruppenhelfer - ABC
Alter
Helferinnen und Helfer müssen mindestens 16 Jahre alt sein, da jüngere Helfer bei vielen Aufgaben überfordert sind. Jede Gruppe benötigt einen volljährigen Gruppenleiter.
Anmeldung
Anmeldung bitte nur mit dem Anmeldeformular unter Anmelden.
Anmeldeschluss war der 20. Januar 2010.
Anreise
Der Ökumenische Kirchentag erwartet weit über 100.000 Dauerteilnehmende, so dass mit überfüllten Zügen und ausgebuchten Busreiseveranstaltern, insbesondere am Mittwoch und Sonntag, zu rechnen ist. Sorgt bitte rechtzeitig für eine Fahrkarte bzw. ein Busunternehmen. Da der ÖKT möglichst umweltfreundlich sein möchte plant eure Reise bitte dementsprechend. Auf www.oekt.de/dabei-sein/anreise.html findet ihr Informationen zu Sonderzügen, Busreisen und weiteren Angeboten zur Anreise.
Aufgaben
Die meisten Helfergruppen werden im Ordnungsdienst eingesetzt. An Veranstaltungsorten des ÖKTs sorgen sie für reibungslose Abläufe, halten Fluchtwege und Notausgänge frei, zeigen Teilnehmenden noch frei Plätze und schließen die Eingänge, sollte der Veranstaltungsort überfüllt sein. Ordungsdienst macht Spaß und lässt die Helferinnen und Helfer den ÖKT hautnah erleben. Weitere mögliche Helferaufgaben für Gruppen sind in unserer Jobbörse beschrieben.
Einsatzzeit
Eingesetzt werden Helfergruppen von Mittwoch, 12. Mai 2010, ab 12.00 Uhr, bis Sonntag, 16. Mai 2010, 13.00 Uhr. Sehr gerne empfangen wir euch bereits am Dienstag, 11. Mai 2010, abends.
Sonderurlaub
Laut einem Erlass der Kultusminister können Besuchende von Ökumenischen Kirchentagen vom Schulunterricht befreit werden. Auch Arbeitnehmer, Studenten und Zivildienstleistende können Freistellung bzw. Sonderurlaub beantragen. Bitte vermerkt auf dem Anmeldebogen, welchen Freistellungs- oder Beurlaubungsantrag eure Gruppenmitglieder benötigen.
Vorbereitungstreffen
Vom 16. bis 18. April 2010 werden alle Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter von Ordnungsdienstgruppen zum Ordnungsdienstwochenende nach München eingeladen. Bitte haltet euch diesen Termin schon einmal frei!
Kontakt Helferdienste
Weitere Informationen bei
Rebecca Armingeon
Tel. 089 / 559997-221
helfer(at)oekt.de